↓
AI ALATI U PRAKSI

Excel + AI: Tjedni izvještaj za 15 minuta

AI ALATI U PRAKSI 13.02.2026. 3 min čitanja

Spojiti Excel i ChatGPT nije komplicirana magija — to je workflow koji se uči za jedan popodne. Evo točnog redoslijeda.

Podaci i grafikoni

Tjedni izvještaj. Svaki petak, ista priča — kopiraš tablicu, formatiraš, pišeš komentar, šalješ. 45 minuta posla koji se ponavlja.

S ovim workflowom: 15 minuta.

Što ćeš naučiti #

Tri koraka:

  1. Eksportiraš Excel podatke u format koji AI može pročitati
  2. AI generira komentar i uvide
  3. Ti samo provjeriš i šalješ

Nikakvo programiranje. Samo Excel, ChatGPT/Claude i tvoj uredovni email.

Korak 1 — Pripremi podatke za AI #

Excel → CSV format je najlakši put. Uđi u: Datoteka → Spremi kao → CSV (odvojen zarezima).

Alternativno, selektiraj raspon u Excelu i kopiraj (Ctrl+C). ChatGPT razumije tablice zalijepljene kao tekst.

Što treba biti u tablici? #

Minimalno:

  • Datumska kolona
  • Numeričke vrijednosti koje pratite
  • Eventualno kolona s kategorijama

Primjer koji koristimo u ovom vodiču:

Tjedan,Prodaja EUR,Broj narudžbi,Prosjek/narudžba
T01,12400,87,142.53
T02,13100,91,143.96
T03,11800,78,151.28
T04,14200,104,136.54
T05,15600,112,139.29
T06,14800,98,151.02
T07,16200,119,136.13
T08,17100,128,133.59

Korak 2 — Prompt za analizu #

Ovaj prompt radi konzistentno:

Analiziraj ove prodajne podatke i napiši kratki tjedni izvještaj za menadžment.

Podaci:
[zalijepi CSV tablicu]

Izvještaj treba sadržavati:
1. Ključni trend (1-2 rečenice)
2. Tjedan s najboljim i najlošijim rezultatom — i mogući razlog
3. Upozorenje ako postoji anomalija (naglo raste ili pada)
4. Preporuka za sljedeći tjedan (konkretna, ne generička)

Format: kratke rečenice, bez bulshit-a. Max 200 riječi.

Što AI vraća? #

Prodaja bilježi stabilan rast od 38% u analiziranom razdoblju
(T01–T08), s jednim izuzetkom: T03 je pokazao pad od 10% u
usporedbi s prethodnim tjednom.

Najslabiji tjedan T03 (11.800 EUR, 78 narudžbi) vjerojatno
odražava sezonski pad ili privremeni problem s opskrbom.
Prosječna vrijednost narudžbe T03 bila je najviša u periodu
(151,28 EUR) — manji broj kupaca, ali veće narudžbe.

Anomalija: prosječna vrijednost narudžbe konstantno pada od
T06 nadalje, dok volumen raste. Moguće: rast manjih narudžbi,
akcija ili segment s nižim cijenama preuzima udio.

Preporuka: analiziraj strukturu narudžbi T06–T08 po kategoriji
proizvoda — identificiraj koji segment snižava prosjek.

Korak 3 — Vizualizacija unutar Excela #

Dok AI piše komentar, ti u Excelu napraviš jedan grafikon.

Kombinirani grafikon (linija + stupci) za prodaju i broj narudžbi:

  1. Selektaj kolone Tjedan, Prodaja EUR, Broj narudžbi
  2. Umetni → Preporučeni grafikoni → Kombinirani
  3. Postavi Broj narudžbi na sekundarnu os

Excel automatski generira — ne moraš podešavati svaki put ako spasiš predložak.

Ušteda vremena kroz 8 tjedana #

ANALIZA UŠTEDE

Minuti po tjednom izvještaju — s AI i bez AI

Trend pada vremena kako se workflow usavršava

Izvor: Nakon50 interno praćenje

Prva dva tjedna su sporija — učiš što funkcionira. Od trećeg tjedna ubrzanje je vidljivo.

Predložak koji možeš preuzeti #

Cijeli workflow u 3 koraka (Excel predložak + prompt set):

TJEDNI IZVJEŠTAJ WORKFLOW
──────────────────────────
1. Kopiraj tablicu iz Excela
2. Zalijepi u ChatGPT s promptom:
   "Analiziraj i napiši izvještaj za menadžment.
    Podaci: [tablica]. Format: trend + anomalija + preporuka."
3. Provjeri, kopiraj u email, pošalji.
──────────────────────────
Ukupno: 15 minuta.

Spremi ovo kao .txt datoteku — to je tvoj starter template.

Actionable output: Sljedeći petak, umjesto da pišeš izvještaj od nule, probaj ovaj workflow na stvarnim podacima. Ako ne radi u prvom pokušaju, prilagodi prompt — to je normalan dio procesa.

Prethodni: 7 ChatGPT prompta za ured →

↑